방재영의 해외건설 실무영어
‘해외건설은 이제 선택이 아닌 필수’로 인식되고 있는 가운데 本報는 해외건설 진출에 필수요소인 어학(영어)능력 배양을 위해 ‘해외건설 실무회화’ 코너를 신설, 매주 게재합니다.‘해외건설 실무회화’ 집필자 방재영 대표이사((주)영인터내셔널)는 건설교통부(現 국토교통부) 해외건설과장을 역임하는 등 해외건설 업무에 능통한 전문가로 퇴임후에도 해외건설협회 이사 동아건설 해외사업본부장 등을 역임했습니다.현재 한국건설기술인협회, 한국CM협회에서 건설실무영어 강의를 맡고 있는 방 대표이사는 그동안 한국엔지니어링협회, 전문건설공제조합, 한국교통대학원 등에서 해외건설 관련 강의 및 실무영어를 강의하는 등 활발한 활동을 펼치고 있습니다.
■ Purchase Order(PO) ; 구입주문서
A : In the process of implementing construction project, especially n the case of EPC projects, procurement of materials and equipments is becoming an important part. In this regard, I wish to get the knowledge of Purchase Order(PO) in the first place. So, what could be your definition of it?
B : Purchase Order(PO) can be defined as a buyer-generated document that authorizes a purchase transaction. When accepted by the seller, it becomes a contract binding on both parties.
A : Then, what could be the role or advantage of PO, if any?
B : The advantage of PO to the buyer is the ability to place an order without immediate payment. From the seller's perspective, a PO is a way to offer credit without risk, since the buyer is obligated to pay once the products or services have been delivered.
A : 건설공사의 시공과정에서, 특히 EPC 공사(대형 기술복합공사)의 경우, 자재 및 장비의 구매는 중요한 분야로 대두되고 있는데요, 이와 관련하여 소위 구입주문서(PO)에 관해서 알고 싶습니다. PO를 정의해 주시겠습니까?
B : 구입주문서(PO)란 구매거래를 합법화시키는 구매자에 의해서 발급되는 문서입니다. 이 문서가 판매자(공급자)에 의해서 받아들여지면, 그 문서(PO)는 양 당사자를 구속하는 계약으로 성립됩니다.
A : 그렇다면, PO의 역할 또는 장점(만약 있다면)은 어떤 것입니까?
B : 구매자에 있어 PO의 장점은 즉시 지불 없이 물품을 주문할 수 있는 능력을 제공하는 것입니다. 판매자(공급자) 입장에서는, PO는 위험부담 없이 신용공여(외상거래)를 할 수 있는 방법입니다. 왜냐하면, 구매자는 물품(또는 서비스)을 일단 인수하면 대금을 지불하도록 법적으로 의무화 되어있기 때문입니다.
(1) Purchase Order는 법적 구속력 있는 구매계약서이며, 본문의 ‘구입주문서’ 이외에도 ‘발주서’, ‘주문서’ 또는 ‘구입승인서’ 등으로 번역되고 있으며, 약자로는 PO 또는 P/O로 통용되고 있음.
(2) PO를 이용한 구매 절차를 요약하면 아래와 같음.
① 구매회사(buyer)는 사업목적상 필요한 물품(products) 또는 용역(services)을 결정하고, 판매회사(seller)에 P/O 발급(*일반적으로 정형화된 양식(purchase order template) 사용).
② 판매회사(seller)는 P/O 접수 후 주문 이행 여·부 통보(*주문 이행이 불가할 시는 P/O는 취소됨).
